Por lo tanto, el festival es una empresa demasiado grande y arriesgada, y todas las pérdidas pueden ser fatales para el organizador. Y aún más, debes tener mucho cuidado y evitar todos los pasos innecesarios que lleven a un aumento en el costo del evento. Además, a la hora de elaborar un presupuesto, siempre conviene disponer del 10 al 20% para gastos imprevistos. Ahora todos los días me enfrento a nuevos gastos en los que nunca antes había pensado.
Otro punto importante es el equipo. Me temo que no podrás arreglártelas con tus amigos, especialmente porque es poco probable que te obedezcan. Y si no hay un comando unificado, realmente dolerá. Necesitamos una persona que se encargue de la logística: compra de boletos óptimos, desarrollo de tiempos, colocación. Necesitas una persona que se ocupe de las redes sociales (comunicación con los públicos y que dirija tu propio grupo de reunión / festival), una persona que solo se ocupe de la prensa. La persona que participará en el mercado y el patio de comidas. La persona que se ocupará de la selección de los voluntarios y su perforación (coordinarlos, enviar a conocer y acompañar a los artistas, pararse en la entrada). Necesitamos un director técnico que se ocupará del jinete y del desarrollo escénico, el director de arte del festival, es decir, una persona que hará todo el diseño y proporcionará a todos los socios pancartas, carteles, etc.
